Узнать больше о бесплатном презентационном семинаре "Автоматизация бизнеса"

Компания "Софт Трейд Лаб" является разработчиком и поставщиком современных комплексных решений в области автоматизации учета, а также web-технологий, необходимых для динамического развития бизнеса и функционирования предприятий, обеспечения эффективной работы их сотрудников.

Компания "Софт Трейд Лаб" использует и поставляет лучшие прогрессивные технологии, а также собственные ноу-хау, позволяющие максимально качественно и продуктивно использовать программное обеспечение компании для автоматизации бизнеса по всем направлениям.

Компания "Софт Трейд Лаб" постоянно развивается и привлекает к сотрудничеству лучших специалистов в области высоких технологий. Мы рады любому интересному и взаимовыгодному сотрудничеству.

Наши программные продукты и уровень сервисной поддержки клиентов полностью учитывают потребности и специфику бизнесов и компаний на отечественном рынке.

Система адресного хранения товара
WMSkif AS IS!

Введение.

Специалистами нашей компании разработана новая система управления, обеспечивающая комплексное решение задач автоматизации управления складскими технологическими процессами. Название новой системы – WMSkif. Данная система относится к классу программных систем управления складами и центрами распределения готовых товаров – WMS (Warehouse Management System). Системы подобного класса имеют многолетний опыт использования и прекрасно зарекомендовали себя.

WMSkif является экспертной системой, способной самостоятельно вырабатывать рекомендации по оптимизации всех складских технологических процессов (размещение, отбор, перемещения, инвентаризации) с целью достижения эффективности использования складских площадей, повышения производительности работ на складе, значительному увеличению скорости обслуживания клиентов. Модуль WMSkif напрямую взаимодействует с комплексом «СКиФ» и, по сути, является его составляющей. Информация о каждой операции (либо части операции) немедленно вводится в систему и фиксируется. Это означает, что информация о количестве и расположении товара на складе всегда (!) точна и актуальна, и любые отклонения могут быть учтены немедленно! Не менее важным является тот момент, что помимо решения определенного круга задач, модуль WMSkif позволяет постоянно оценивать эффективность работы сотрудников склада.

WMSkif также помогает организовать хранение товара и разделение склада на зоны и ячейки таким образом, чтобы площадь склада использовалась наиболее эффективно. Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ для проведения инвентаризации. Удачный опыт внедрения системы WMSkif показал, что точность данных о количестве и размещении товара при сверке достигает 99%, а сроки работ по приему и отгрузке товара сокращаются в 2-3 раза!

Немного истории.

В 2003 году компания «Софт Трейд Лаб» приступила к работе над проектом автоматизации оперативного и управленческого учета торгово-промышленной группы «Декарт» (ранее «Сигналстроймаркет»). Складской комплекс «Декарт» общей площадью свыше 7000 м2 и емкостью более 8000 палетто-мест (самый крупный в Европе по лакам и краскам), оборудован системой Radio Beacon WMS (далее - RB), обеспечивающей управление запасами и площадями в тесном (!) взаимодействии с системой «СКиФ». Благодаря этому комплекс на Ленинградском шоссе может осуществлять более 150 отгрузок и более 6000 операций по отбору товаров ежедневно. На основном дебаркадере могут одновременно загружаться до 11 большегрузных автомобилей, не замедляя процесс отгрузки мелких партий товара. На специалистах компании «Софт Трейд Лаб» лежала задача полной интеграции процессов в БД «СКиФ» с системой RB. Основные проблемы взаимодействия систем «СКиФ» и RB всплывали именно в процессе интеграции, заключались они, в основном, в недочетах описанных в документации по обмену с RB протоколов и алгоритмов взаимодействия. В итоге, все же, нашими специалистами были сделаны соответствующие выводы и усовершенствованы алгоритмы обмена (в т.ч. самой RB).
Получив опыт работы с западной WMS-системой и сделав соответствующие выводы, нами было принято решение приступить к разработке аналога, лишенного существенных недостатков прототипа, на порядок более дешевого во внедрении и поддержке, но не менее функционального и, даже, более быстрого. Здесь следует отдельно упомянуть также и об отсутствии необходимости интеграционных приспособлений, модулей и настроек, т.к. система WMSkif взаимодействует с системой «СКиФ» настолько тесно, насколько это возможно, учитывая налагаемые разностью преследуемых целей причины.

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ЗАКАЗА
TRADE ASSISTANT

Краткая презентация

Продажи - передний край любого бизнеса. Именно посредством продаж клиенты составляют мнение о вашей компании и вашем продукте, а потребители реально знакомятся с продуктом. Можно иметь блестящий продукт или самую полезную услугу, креативную рекламу и агрессивный маркетинг, но все дело может быть испорчено продажами.

Добиться лучшего сервиса в обслуживании клиентов – главная цель, реализация которой позволит максимально увеличить отдачу любого бизнеса. Программа Trade Assistant, являющаяся прогрессивной системой электронного заказа, предоставляет концептуально новые возможности по обслуживанию ваших клиентов, в рамках использования системы OCTOPUS. Программа позволит клиентам в режиме авторизованного доступа работать с каталогом товаров компании, с учетом персональных настроек доступа клиента к ассортиментным группам, действующих настроек прайс-листа клиента и персональных скидок, оформлять заказы, отслеживать их исполнение. И ВСЕ ЭТО НЕ ТРЕБУЕТ НАЛИЧИЯ ПОСТОЯННОГО СОЕДИНЕНИЯ С СЕТЬЮ ИНТЕРНЕТ!!!

На стороне сервера системы OCTOPUS устанавливается так называемый СЕРВЕР ОБМЕНА – специальная программа, реализованная по серверной технологии, которая обеспечивает не только обмен данными через Интернет с многочисленными копиями программы Trade Assistant, установленными у клиентов, но и позволяет, в дальнейшем, интегрироваться с другим программным обеспечением с целью обмена данными (поставляется бесплатно).

Что есть СКИФ?

1. Автоматизация документооборота по движению товара
1.1 Ввод заказа на продажу
- оператором
- копированием
- через модуль “Скиф – интернет”
- импорт из внешних источников
- автоматически по заданному сценарию
1.2 Создание счета на продажу, реализацию, комиссию
- оператором
- копированием
- оператором по заказу
- через модуль “Скиф – интернет”
- импорт из внешних источников
- автоматически по заданному сценарию
1.3 Автоматическое создание комплекта документов на продажу, реализацию, комиссию (накладная, счет – фактура, накладная на передачу тары во временное пользование) и печать соответствующего количества копий
- по счету
- импорт из других СУБД
- по счету автоматически по заданному сценарию
1.4 Ввод заказа на покупку, реализацию, комиссию
- оператором
- копированием
- импорт из внешних источников
- автоматически по заданному сценарию
- автоматически при создании счетов на продажу на недостающий товар
- оператором, через модуль принятия решения (рекомендованный системой ассортимент в зависимости от коэффициентов запаса, сезонности и статистики продаж за предыдущие периоды)
1.5 Ввод счета на покупку, реализацию, комиссию (возможность автоматического создания заказов на закупку по заранее заложенному алгоритму)
- оператором
- копированием
- оператором по заказу
- импорт из внешних источников
- автоматически по заданному сценарию
1.6 Автоматическое создание комплекта документов на покупку, реализацию, комиссию (накладная, счет – фактура, накладная на передачу тары во временное пользование)
- по счету
- по счету автоматически по заданному сценарию
- импорт из других СУБД
1.7 Создание документов по переносу со склада на склад, списанию и приходованию товара
- оператором
- копированием
- импорт из других СУБД
- автоматически по заданному сценарию
1.8 Создание актов регистрации продаж товара реализаторами
- оператором
- копированием
- импорт из других СУБД
1.9 Создание актов возврата товара
- оператором
- копированием
- импорт из других СУБД
- автоматически по заданному сценарию
1.10 Производственные операции (комплектация, разукомплектация)

2. Автоматизация документооборота по движению денежных средств
2.1 Ввод первичных документов (кассовые ордера, платежные поручения, мемориальные ордера, конвертация)
- оператором
- копированием
- импорт из других СУБД (банк-клиент и т.д.)
- автоматически по счетам, в том числе с разбивкой по условиям товарного кредита
- автоматически по заданному сценарию
2.2 Credit notes (возможность учета бонусов, пени, дополнительных скидок, взаимозачетов различных форм и т.д.)
- оператором
- копированием
- автоматически модулем принятия решений на основании настроек
- автоматически по заданному сценарию
2.3 Автоматическая или ручная привязка платежей к счетам, в том числе с учетом бартерных сделок.

3. Автоматизация обслуживания клиентов
3.1 Автоматизированная система контроля работы менеджеров торгового зала (система информирования менеджеров об изменении статусов документов на продажу и необходимости дальнейших действий по сделкам, передача полномочий по работе с клиентом между менеджерами согласно настройкам системы)
3.2 Создание сценариев сделок (автоматическое оформление комплектов документов по событиям в базе данных или внешних СУБД)
3.3 Автоматическое информирование клиентов по электронной почте об изменениях условий работы
3.4 Автоматическое обслуживание кредитных линий (начисление пени, бонусов, контроль соблюдения условий кредита)
3.5 Система самообслуживания клиентов через Интернет с контролем прав доступа
3.6 Система формирования и распространения по клиентам каталога товаров
3.7 Система контроля очередности резервов товара
3.8 Система контроля доставки и отгрузки товара

4. Система принятия решений
4.1 Настройка и исполнение сценариев работы системы по событиям (реакция системы на изменения внешних или внутренних условий)

5. Автоматизация складского учета
5.1 Система контроля состояний товарного остатка
5.2 Ведение партионного учета товара, с учетом справок ГТД, штриховых кодов, упаковок, сроков хранения, других аналитических признаков.
5.3 Учет других типов ТМЦ (основных средств, оборотной тары, оборудования, ГСМ)
5.4 Возможность получения любых форм отчетов по складу на основании первичных документов с возможностью анализа по системным и аналитическим справочникам в виду открытости БД
5.5 Модуль интеграции с внешними WMS-системами (системами адресного хранения и перемещения товаров)

6. Автоматизация управленческого учета
6.1 Возможность учета клиентов по набору системных и аналитических признаков (в т.ч. в разрезах по юридическим лицам, адресам доставки, менеджерам и т.д.)
6.2 Возможность учета ТМЦ, услуг по набору системных и аналитических признаков
6.3 Возможность создания дополнительных аналитических признаков и справочников
6.4 Автоматический контроль финансовых потоков согласно настройкам системы
6.5 Автоматический контроль движения товара согласно настройкам системы (логистика закупок, в т.ч. таможенная очистка и учет накладных расходов)
6.6 Прогнозирование платежей
6.7 Прогнозирование движения товара
6.8 Система транспортной логистики
6.9 Система информирования о необходимости принятия решений
6.10 Автоматизированная система распространения отчетов
6.11 Возможность получения любых форм отчетов на основании информации, накопленной в БД, с возможностью анализа по системным и аналитическим справочникам в виду открытости БД

7. Автоматизация бухгалтерского учета
7.1 Система генерации и ввода проводок по заданным планам счетов в соответствии с настройками системы
7.2 Автоматическое создание форм бухгалтерской и налоговой отчетности
7.3 Возможность экспорта проводок или документов в распространенные системы бухгалтерского учета

8. Автоматизация адресного хранения товара по стандарту WMS

КОМПЛЕКС ПРОГРАММ OCTOPUS

Закупки и продажи, оказание услуг, маркетинг и финансы, склад и логистика, движение документов, управление удаленными складами и филиалами, производство и Интернет-магазины: хотя бы половина этого списка присутствует в деятельности любой компании. В одном случае эти процессы довольно просты, в другом – значительно сложнее. Одни предприятия придерживаются в бизнесе простых стратегий, которые, кстати, часто оказываются более эффективными. Другие приняли стандарты ERP или тому подобные.

Система OCTOPUS – это одновременно и готовая система автоматизации бизнес-процессов, и средство разработки, позволяющее очень точно соответствовать потребностям клиента. В отличие от большинства всем известных систем, OCTOPUS может быть оптимизирован под ваши нужды на уровне внутреннего кода программы, что существенно повышает надежность и производительность системы. Иными словами, это инструмент, позволяющий в короткие сроки автоматизировать бизнес-процессы на предприятии в том виде, в котором это необходимо, обеспечивая высочайшую производительность и надежность. Если завтра потребности предприятия изменятся, система может быть быстро адаптирована к ним.

Точное соответствие потребностям клиента не означает, что все ошибки в деятельности предприятия мы бездумно автоматизируем. Напротив, еще на стадии составления Технического задания, мы, видя возможные узкие места, рекомендуем клиенту произвести необходимые изменения. Именно рекомендуем, поскольку бывает, что кажущиеся ошибки вызваны непреодолимыми внешними факторами.

Не будет преувеличением сказать, что OCTOPUS «может» все, что мы хотим от него, если это поддается логическому описанию. В нем уже существует богатый набор инструментов и возможностей, которые и без доработок могут удовлетворить многих клиентов. Функционально OCTOPUS состоит из нескольких модулей, часть которых может работать самостоятельно или в составе других систем.
Основные достоинства программного комплекса OCTOPUS:
• Низкая совокупная стоимость владения благодаря низким требованиям к оборудованию, большой гибкости, скорости внедрения и возможности приобретения продукта с открытым кодом. В последнем случае обслуживание и развитие продукта может осуществлять собственный персонал компании в соответствии с ее меняющимися запросами;
• Нет ограничения количества рабочих мест;
• Нет ограничения на объем хранимой информации (этот объем ограничен физическими возможностями запоминающего устройства);
• Нет необходимости архивации внешними средствами. Резервные копии могут создаваться автоматически по заданному расписанию;
• Высокая производительность и отказоустойчивость. Даже с действительно большим документооборотом скорость работы остается очень высокой;
• Гибкая настройка «бизнес-процессов». Возможность настройки практически под любую систему учета (в т.ч. привычными пользователю методами), включая работу с любыми первичными документами, а также с журналом операций;
• Имеет дружественный интерфейс - несмотря на многофункциональность, система, интуитивно понятна, ориентирована на конечного пользователя;
• Возможность работы с несколькими, в т.ч. удаленными, базами данных с получением консолидированных отчетов по ним;
• Возможность объединения учета холдинга или удаленных офисов и складов;
• Набор инструментов для обеспечения безопасности учета операций, требующих сохранения конфиденциальности;
• Возможность быстрого внесения практически любых изменений, необходимых клиенту, но не противоречащих общей концепции функционирования;
• Вывод себестоимости товара по партиям, взаиморасчетов с контрагентами, остатков на любое время и т.д.;
• Возможности восстановления удаленной информации;
• Большой набор отчетов;
• С открытой и популярной встроенной системой построения отчетов (Crystal Reports) любые дополнительные отчеты вы можете строить быстро и самостоятельно;
• Возможности использования модулей самостоятельного принятия решений;
• Возможность удаленного доступа к данным;
• Возможность применения на предприятиях практически любого масштаба.

Основные модули:

• OCTOPUS (главный модуль);
• OCTOPUS – Бухгалтерия;
• OCTOPUS – Репликатор;
• OCTOPUS – Каталог;
• OCTOPUS – WMS;
• OCTOPUS – Интернет;
• CReports.

OCTOPUS

Система ввода, последующей обработки и анализа первичной документации. Вот далеко не полный перечень возможностей этого модуля:

• Поддержка разнообразных алгоритмов учета и сценариев работы: заказы, индивидуальные условия работы с клиентами, логистика, кассовые аппараты, выездная торговля и многое другое.
• Мощные функции настройки работы;
• Полноценный учет движения партий товара, возможности управления партиями по различным признакам;
• Автоматизация по всем направлениям учета, наличие всех необходимых первичных документов;
• Многовалютный учет;
• Ведение всех необходимых справочников, добавление собственных справочников и признаков;
• Возможности списания и расчета прибыли методами FIFO и LIFO, по партиям, а также с учетом средневзвешенных значений закупочных цен и себестоимостей;
• Автоматическое разнесение платежей по документам и клиентам на основе электронной банковской выписки;
• Мощные поисковые средства, фильтры;
• Встроенные и пользовательские отчеты;
• Пользовательские формы документов;
• Мощная система аналитики;
• Мощные сервисные функции;
• Встроенные процедуры проверки целостности баз данных;
• Возможность интеграции практически с любыми приложениями;
• Обмен информацией между несколькими базами данных;
• Система глубокого разграничения прав доступа между пользователями;
• Настройка и использование модулей автоматического принятия решений;
• Функции администрирования;
• Производство.

OCTOPUS – Бухгалтерия.

Система формирования и обработки журнала хозяйственных операций (проводок) по первичным документам системы OCTOPUS.
• Формирование плана счетов неограниченного уровня вложенности;
• Гибкая настройка типовых проводок под любой план счетов, для любой схемы учета, по любым первичным документам;
• Удобная работа с журналом хозяйственных операций (мощные функции поиска, широкие возможности ввода ручных операций, возможности редактирования автоматических проводок, возможности выделения цветом операций в журнале по любому условию, функции экспорта информации во внешние бухгалтерские программы);
• Наличие всех необходимых для быстрой и качественной обработки информации отчетов (как встроенных, так и пользовательских);

OCTOPUS – Репликатор.

Система обмена информацией между удаленными БД OCTOPUS. Этот модуль предназначен для гибкого обмена любой информацией (справочниками, документами и др.) между базами данных OCTOPUS, не связанными между собой локальной сетью. Модуль дополняет встроенные в главный модуль OCTOPUS функции обмена между БД в условиях локальной сети, и является незаменимой составляющей для полноценной обработки информации по холдингу, группе компаний, удаленным филиалам.

OCTOPUS – WMS.

Система автоматизации адресного хранения товара. Полностью соответствует стандарту WMS. Полноценная интеграция с другими модулями системы OCTOPUS.

OCTOPUS – Каталог.

Модуль, позволяющий сформировать и скомпилировать каталог продукции Вашей компании (с изображениями и описаниями товаров) для последующей передачи клиентам на CD, через Интернет или другим способом. Содержит функции удаленного заказа товара.

OCTOPUS – Интеренет.

Программа, реализованная с использованием технологии PHP, и позволяющая в режиме реального времени транслировать в Интернет каталог Ваших товаров. Имеет мощные поисковые функции, функции отображения информации по товарным остаткам (настраивается), функции заказа товара (с одновременным формированием документа "Заказ" в базе данных OCTOPUS), настраиваемый дизайн. В качестве дополнительных возможностей использования данного модуля можно рассматривать систему авторизованного удаленного доступа к БД OCTOPUS. Модуль легко интегрируется в существующий сайт компании.

При всех технических возможностях и достоинствах OCTOPUS, по нашему мнению, главными остаются наше желание хорошо выполнить нужную вам работу, а также профессионализм и опыт, позволяющие быть в этом уверенными.

Часто задаваемые вопросы (для IT-специалистов):

Какой инструментарий использовался при создании модулей комплекса?
Программный комплекс OCTOPUS состоит из набора модулей, при создании которых были использованы, в основном, следующие инструменты: Microsoft AJAX, Clarion (SoftVelocity), С++ (TopSpeed), Visual Studio .NET (Microsoft), библиотеки для построения корпоративной отчетности Business Objects.
Существует ли описание системы OCTOPUS?
Да, существует. Это 570-страничный документ, который описывает общие принципы работы системы. Поскольку система OCTOPUS – это гибкое средство, она адаптируется под индивидуальные особенности бизнес-процессов каждого клиента. В каждом конкретном случае функционал меняется, добавляется, настраивается. Поэтому описание содержит лишь некоторый, упрощенно называемый базовым, функционал.
Существует ли описание структуры БД?
Да, существует описание, в котором описаны таблицы БД, а также связи между этими таблицами. Описание дает возможность самостоятельно строить запросы к БД.
Каковы требования к оборудованию?
Программные модули комплекса реализованы и работают по технологии «Client/Server», с использованиемСУБД Sybase SQL Anywhere. Основная работа по обработке и поиску информации осуществляется на сервере.Компьютеры-клиенты формулируют, оптимизируют и отсылают на сервер запросы, а затем получают ответы в виде уже обработанной информации, готовой для отображения пользователю на экране. Поэтому именно к компьютеру-серверу предъявляются особые требования по быстродействию и безопасности.

Узнать больше

Похожие статьи

• ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ДОЛЖНИКАМИ
• ТАЙМ-ЛАЙФ ИЛИ ВРЕМЯ ДЛЯ ЖИЗНИ
• Kлючи к управлeнию сoбой и другими
• Кaк стать тoп-мeнeджером?
• АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УКРАИНЕ
• Юридичeская безопaсность пpeдпpиятия
• ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИИ
• Всe нoвoe в ндс, ндфл, прибыли и сoцcтрахах
• Технологии НЛП в продажах
• НАДЁЖНЫЙ КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Опубликовано 15.01.2009в 20:13. В рубриках: Семинары. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. вы можете оставить отзыв или трекбек со своего сайта.